Cómo emitir Facturas Electrónicas paso a paso
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¿Tienes una empresa y necesitas emitir factura electrónica SUNAT correctamente? Este proceso, obligatorio para la mayoría de los contribuyentes en Perú, puede parecer técnico al inicio, pero con la guía adecuada resulta sencillo y rápido. Aquí te explicamos cómo emitir tu factura electrónica paso a paso, los requisitos que exige SUNAT y algunos consejos contables para evitar errores comunes.
Tabla de Contenidos
¿Qué es una Facturación Electrónica?
Una factura electrónica es un comprobante de pago digital con la misma validez legal que una factura física. Su función principal es sustentar costos, gastos y crédito fiscal en tus declaraciones ante la SUNAT.
Este documento se emite exclusivamente a favor de un comprador que tenga RUC activo, salvo en operaciones de exportación.
Asimismo, la emisión de factura electrónica es obligatoria para contribuyentes de los regímenes General, MYPE Tributario, Especial de Renta, Agrario y de Cooperativas Agrarias. No puede usarse para sustentar traslado de bienes y requiere conexión a Internet para su emisión.
Requisitos para emitir factura electrónica en SUNAT
Antes de ingresar al sistema, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con tu RUC activo y con condición de domicilio fiscal “Habido”.
- No estar en estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
- Tener código de usuario y clave SOL activa.
- Conocer el régimen tributario en el que se encuentra tu negocio.
Cómo emitir factura electrónica paso a paso
A continuación, te mostramos cómo hacerlo desde la plataforma oficial de SUNAT para emitir factura:
- Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea (SOL).
Accede con tu número de RUC, usuario y clave SOL. Selecciona la opción “Empresa” y luego “Accesos Directos”. - Selecciona “Comprobantes de Pago”.
Dentro de este menú, elige “SEE – SOL” (Sistema de Emisión Electrónica) y haz clic en “Emitir Facturas”. - Completa los datos generales.
Ingresa la razón social, tipo de moneda, forma de pago (contado o crédito) y los datos del cliente con RUC. - Registra los detalles de la operación.
Añade la descripción del bien o servicio, cantidad, precio unitario y el monto total con IGV incluido. - Revisa la factura en modo preliminar.
Verifica todos los datos antes de emitir. Si es necesario, agrega observaciones o documentos complementarios. - Confirma la emisión.
Una vez seguro de que todo está correcto, haz clic en “Emitir”. El sistema guardará automáticamente tu factura. - Descarga o consulta tu factura.
SUNAT conserva todos los comprobantes emitidos. Puedes revisarlos o descargarlos desde la opción “Consultar Factura”.
Tip contable: recuerda indicar la forma de pago (contado o crédito). En caso de crédito, debes ingresar las fechas de vencimiento y montos de cada cuota.
Errores comunes al emitir factura electrónica y cómo evitarlos
Muchos contribuyentes cometen errores que pueden invalidar sus facturas o generar observaciones de SUNAT, como:
- Registrar el RUC del cliente con un dígito erróneo.
- No detallar correctamente la descripción del servicio o producto.
- Emitir facturas con fechas anteriores o sin consignar el IGV.
- No declarar las facturas emitidas en el mes correspondiente.
Revisa tu comprobante antes de emitirlo y conserva siempre el archivo XML y PDF autorizado por SUNAT.
Beneficios de emitir factura electrónica
Adoptar este sistema digital no solo te permite cumplir con la normativa, sino también optimizar la gestión de tu negocio. Al hacer factura electrónica, obtienes ventajas como:
- Reducción de costos en impresión y almacenamiento físico.
- Mayor control contable y acceso rápido a tus comprobantes.
- Validez legal garantizada y trazabilidad ante la SUNAT.
- Cumplimiento tributario automatizado, evitando sanciones.
Si manejas un negocio en crecimiento, contar con un sistema de facturación electrónica confiable o una asesoría contable especializada es clave para evitar errores en tu emisión de factura electrónica.
Además, si buscas optimizar tu tiempo y evitar errores tributarios, puedes conocer nuestros servicios de tercerización contable. Y si deseas profundizar en los distintos tipos de sanciones que pueden aplicarse por errores u omisiones, te recomendamos revisar más sobre infracciones tributarias y sus sanciones.
